Welche Frist gilt beim Wechsel der Hausverwaltung?

Bei der WEG-Verwaltung ist keine Kündigungsfrist mehr nötig, da jederzeit abberufen werden kann; der Vertrag endet spätestens sechs Monate nach dem Beschluss. Bei der Miet- oder SEV-Verwaltung gelten die im jeweiligen Verwaltervertrag vereinbarten Kündigungsfristen.

Was passiert mit den Unterlagen beim Verwalterwechsel?

Der alte Verwalter ist verpflichtet, sämtliche Unterlagen, Konten und Verträge an den neuen Verwalter herauszugeben. Der neue Verwalter organisiert die vollständige Aktenübernahme, damit keine Lücke entsteht.

Verursacht ein Verwalterwechsel hohe Kosten?

In der Regel nicht. Die laufende Vergütung des alten Verwalters endet mit dem Vertrag; für die Aktenübernahme entstehen der WEG üblicherweise keine gesonderten Kosten. Wichtiger als der reine Preis ist der enthaltene Leistungsumfang der neuen Verwaltung.

Hausverwaltung wechseln: Ablauf, Fristen & Musterschreiben (2026)

Unzufrieden mit Ihrer aktuellen Hausverwaltung? Fehlerhafte Abrechnungen, schlechte Erreichbarkeit oder intransparente Kosten sind gute Gründe für einen Wechsel – und der ist einfacher, als viele denken. Dieser Ratgeber erklärt Ihnen den kompletten Ablauf in fünf Schritten, welche Fristen gelten und stellt Ihnen ein kostenloses Musterschreiben zum Kopieren und Ausdrucken bereit.

Wann sollten Sie die Hausverwaltung wechseln?

Ein Wechsel ist sinnvoll, wenn sich Probleme häufen. Typische Warnsignale sind:

Wiederholt fehlerhafte oder verspätete Jahresabrechnungen
Schlechte Erreichbarkeit und unbeantwortete Anfragen
Intransparente Kosten und unklare Zusatzgebühren
Beschlüsse der Eigentümerversammlung werden nicht umgesetzt
Sie zahlen deutlich mehr als vergleichbare Gemeinschaften

Kann man den Verwalter einfach so wechseln?

Bei der WEG-Verwaltung lautet die klare Antwort: ja. Seit der WEG-Reform (WEMoG) im Dezember 2020 kann der Verwalter nach § 26 Abs. 3 WEG jederzeit per einfachem Mehrheitsbeschluss abberufen werden – ein „wichtiger Grund" ist nicht mehr erforderlich. Der zugrunde liegende Verwaltervertrag endet dann spätestens sechs Monate nach der Abberufung.

Bei der Miet- oder SEV-Verwaltung (einzelner Eigentümer als Auftraggeber) richtet sich die Kündigung nach den im Verwaltervertrag vereinbarten Fristen. Prüfen Sie hier zuerst Ihren Vertrag.

Hausverwaltung wechseln in 5 Schritten

1. Vertrag & Fristen prüfen

Schauen Sie in den bestehenden Verwaltervertrag: Wann läuft die Bestellung aus, welche Fristen sind vereinbart? Bei einer WEG ist das dank der freien Abberufbarkeit meist unkritisch – bei Miet-/SEV-Verwaltung entscheidend.

2. Neue Verwaltung auswählen

Holen Sie mehrere Angebote ein und vergleichen Sie nicht nur den Preis pro Einheit, sondern vor allem den enthaltenen Leistungsumfang. Achten Sie auf lokale Präsenz, Erreichbarkeit, digitale Prozesse und Referenzen. Erst wenn die neue Verwaltung feststeht, sollten Sie den alten Vertrag beenden – so entsteht keine Lücke.

3. Beschluss in der Eigentümerversammlung (WEG)

In der WEG werden Abberufung des alten und Bestellung des neuen Verwalters per einfachem Mehrheitsbeschluss gefasst. Setzen Sie beide Punkte auf die Tagesordnung der (ggf. außerordentlichen) Eigentümerversammlung. Der Verwaltungsbeirat kann die Einladung anstoßen.

4. Alten Verwalter schriftlich informieren

Teilen Sie dem bisherigen Verwalter die Abberufung bzw. Kündigung schriftlich mit und fordern Sie die Herausgabe aller Unterlagen. Genau dafür finden Sie unten das fertige Musterschreiben.

5. Aktenübergabe & Übergang

Der alte Verwalter ist zur Herausgabe von Unterlagen, Konten und Verträgen verpflichtet. Eine gute neue Verwaltung organisiert die komplette Aktenübernahme selbst – bei RPS übernehmen wir genau das für Sie.

Musterschreiben: Kündigung / Abberufung der Hausverwaltung

Kopieren Sie die Vorlage, ersetzen Sie die markierten Platzhalter und passen Sie den Text an Ihre Situation an. Für die WEG unterschreibt in der Regel der Verwaltungsbeirat auf Grundlage des Beschlusses.

Musterschreiben – WEG-Verwalter

[Name der Eigentümergemeinschaft / Absender] [Straße, Hausnummer] [PLZ, Ort] An [Name der bisherigen Hausverwaltung] [Straße, Hausnummer] [PLZ, Ort] [Ort], den [Datum] Betreff: Abberufung als Verwalter und Kündigung des Verwaltervertrags – Objekt [Objektadresse / Bezeichnung] Sehr geehrte Damen und Herren, die Wohnungseigentümergemeinschaft [Bezeichnung / Adresse] hat in ihrer Eigentümerversammlung am [Datum der Versammlung] beschlossen, Sie als Verwalter mit Wirkung zum [Datum] abzuberufen und den Verwaltervertrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu beenden. Wir kündigen den bestehenden Verwaltervertrag hiermit ordentlich zum [Datum]. Eine Kopie des entsprechenden Beschlusses fügen wir bei. Wir bitten Sie, bis spätestens [Datum] – sämtliche Verwaltungsunterlagen (Beschluss-Sammlung, Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Verträge, Korrespondenz), – alle das Objekt betreffenden Konten und Guthaben sowie – vorhandene Schlüssel und Zugänge vollständig an die neue Verwaltung [Name der neuen Verwaltung] zu übergeben. Bitte bestätigen Sie uns den Erhalt dieses Schreibens sowie den geplanten Übergabetermin schriftlich. Mit freundlichen Grüßen _______________________________ [Name, Funktion – z. B. Verwaltungsbeirat]

Hinweis: Dieses Musterschreiben ist eine allgemeine Vorlage und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei komplexen Fällen empfehlen wir die Prüfung durch einen Fachanwalt für WEG-Recht.

Sie möchten zu RPS wechseln?

Wir übernehmen den kompletten Wechsel für Sie – von der Beschlussvorlage bis zur Aktenübernahme vom Vorverwalter. Über 65 Jahre Erfahrung, digitales Portal und persönliche Erreichbarkeit (Mo–Fr 8–18 Uhr) in Berlin & Brandenburg.

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Fazit

Der Wechsel der Hausverwaltung ist heute unkomplizierter denn je – besonders für WEGs, die ihren Verwalter jederzeit abberufen können. Entscheidend ist die richtige Reihenfolge: erst die neue Verwaltung auswählen, dann beschließen und kündigen. Mit einer Verwaltung, die die Aktenübernahme selbst organisiert, verläuft der Übergang für Sie nahezu aufwandsfrei.